Εγγραφή Γραμματειών Τμημάτων

Για την εγγραφή ο εξουσιοδοτημένος υπάλληλος της γραμματείας μπορεί να μεταβεί στην ιστοσελίδα εγγραφής, να επιλέξει την καρτέλα «Γραμματεία» και να ακολουθήσει τα βήματα εγγραφής.

Ο χρήστης καλείται, αφότου επιλέξει την καρτέλα «Γραμματεία», να συμπληρώσει τα απαιτούμενα στοιχεία:

1. Τα στοιχεία λογαριασμού, δηλαδή ένα μοναδικό όνομα χρήστη (username), έναν μοναδικό κωδικό πρόσβασης (password) και μία διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απαραίτητη για την επιβεβαίωση του λογαριασμού.
2. Το ίδρυμα, τη σχολή, το τμήμα και τα εξάμηνα σπουδών αυτού.
3. Τον πρόεδρο του τμήματος ή τον προϊστάμενο της γραμματείας.
4. Την ταχυδρομική διεύθυνση της γραμματείας.
5. Τα στοιχεία επικοινωνίας της γραμματείας, δηλαδή το σταθερό τηλέφωνο και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
6. Τον υπεύθυνο υπάλληλο της γραμματείας για το πρόγραμμα «Εύδοξος».
7. Τα στοιχεία επικοινωνίας του υπευθύνου, δηλαδή το σταθερό τηλέφωνο, το κινητό τηλέφωνο και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
8. Τον αναπληρωτή υπεύθυνο και τα στοιχεία επικοινωνίας του (προαιρετικά).

Ολοκληρώνοντας την εγγραφή, ο χρήστης λαμβάνει στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δήλωσε στα στοιχεία του λογαριασμού, ένα επιβεβαιωτικό e-mail, προκειμένου να επιβεβαιώσει την εγγραφή του.

Για την ολοκλήρωση της διαδικασίας απαιτείται η πιστοποίηση του χρήστη από την υπηρεσία «Εύδοξος». Συνδεόμενος ο χρήστης στον λογαριασμό που δημιούργησε με τα στοιχεία πρόσβασης που όρισε, καλείται να εκτυπώσει τη Βεβαίωση Συμμετοχής, που μπορεί να βρει στην κεντρική σελίδα. Η Βεβαίωση Συμμετοχής υπογράφεται είτε από τον πρόεδρο του Τμήματος είτε από τον προϊστάμενο της Γραμματείας, αναλόγως αυτού που δηλώθηκε κατά την εγγραφή, σφραγίζεται με τη σφραγίδα του Τμήματος και αποστέλλεται στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναγράφεται στη Βεβαίωση Συμμετοχής. Με την ολοκλήρωση της πιστοποίησης του λογαριασμού, ο χρήστης ενημερώνεται μέσω e-mail στη δηλωθείσα στα στοιχεία λογαριασμού ηλεκτρονική διεύθυνση.

Επισημαίνεται ότι η εγγραφή του χρήστη δύναται να πραγματοποιηθεί ανά πάσα στιγμή.

Το διάγραμμα ροής εργασιών (workflow) των παραπάνω διαδικασιών φαίνεται εδώ.

Η ιστοσελίδα εγγραφής είναι διαθέσιμη εδώ.