Εγγραφή
Για την εγγραφή ο εξουσιοδοτημένος χρήστης μπορεί να μεταβεί στην ιστοσελίδα εγγραφής, να επιλέξει την καρτέλα «Εκδοτικός Οίκος», εάν πρόκειται για νομικό πρόσωπο, ή «Αυτοεκδότης», εάν πρόκειται για φυσικό πρόσωπο, και να ακολουθήσει τα βήματα εγγραφής, εφόσον αποδεχτεί τους όρους λειτουργίας του προγράμματος.
Τα απαιτούμενα στοιχεία που καλείται να ορίσει ο χρήστης είναι:
1. Τα στοιχεία λογαριασμού, δηλαδή ένα μοναδικό όνομα χρήστη (username), έναν μοναδικό κωδικό πρόσβασης (password) και μία διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απαραίτητη για την επιβεβαίωση του λογαριασμού.
2. Η επωνυμία και ο διακριτικός τίτλος του εκδοτικού οίκου ή το ονοματεπώνυμο του αυτοεκδότη.
3. Ο Α.Φ.Μ. και η Δ.Ο.Υ. της εταιρείας ή του φυσικού προσώπου.
4. Η ταχυδρομική διεύθυνση του εκδοτικού οίκου ή του αυτοεκδότη.
5. Τα στοιχεία επικοινωνίας του εκδοτικού οίκου ή του αυτοεκδότη, δηλαδή το σταθερό και το κινητό τηλέφωνο, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το fax και την ιστοσελίδα.
6. Το ονοματεπώνυμο του νομίμου εκπροσώπου του εκδοτικού οίκου ή του αυτοεκδότη, τα στοιχεία ταυτότητας ή διαβατηρίου του και τα στοιχεία επικοινωνίας του.
7. Το ονοματεπώνυμο του υπεύθυνου για το πρόγραμμα «Εύδοξος» με τα στοιχεία ταυτότητας ή διαβατηρίου του και τα στοιχεία επικοινωνίας του.
8. Το ονοματεπώνυμο του αναπληρωτή υπευθύνου και τα στοιχεία επικοινωνίας του (προαιρετικά).
Ολοκληρώνοντας την εγγραφή, ο χρήστης λαμβάνει στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δήλωσε στα στοιχεία του λογαριασμού, ένα επιβεβαιωτικό e-mail, προκειμένου να επιβεβαιώσει την εγγραφή του.
Για την ολοκλήρωση της διαδικασίας απαιτείται η πιστοποίηση του χρήστη από την υπηρεσία «Εύδοξος». Συνδεόμενος ο χρήστης στον λογαριασμό που δημιούργησε με τα στοιχεία πρόσβασης που όρισε, καλείται να εκτυπώσει τη Βεβαίωση Συμμετοχής, που μπορεί να βρει στην κεντρική σελίδα. Η Βεβαίωση Συμμετοχής υπογράφεται και σφραγίζεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο του εκδοτικού οίκου ή τον αυτοεκδότη και αποστέλλεται στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναγράφεται στη Βεβαίωση Συμμετοχής. Με την ολοκλήρωση της πιστοποίησης του λογαριασμού, ο χρήστης ενημερώνεται μέσω e-mail στη δηλωθείσα στα στοιχεία λογαριασμού ηλεκτρονική διεύθυνση.
Η συμμετοχή κάθε εκδότη επιβεβαιώνεται μέσω της εφαρμογής εκδοτών του Ευδόξου σε ετήσια βάση και με ευθύνη του εκδότη.
Το διάγραμμα ροής εργασιών (workflow) των παραπάνω διαδικασιών για τον εκδοτικό οίκο - νομικό πρόσωπο φαίνεται εδώ και για τον αυτοεκδότη - φυσικό πρόσωπο εδώ.
Οδηγίες για τη διαδικασία εγγραφής και πιστοποίησης θα βρείτε εδώ.